Regulamin SKN

REGULAMIN STUDENCKICH KÓŁ NAUKOWYCH ZAREJESTROWANYCH W STUDENCKIM TOWARZYSTWIE NAUKOWYM UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO W ŁODZI

ROZDZIAŁ I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

Regulamin określna organizację wewnętrzną funkcjonowania Studenckich Kół Naukowych (SKN).

§ 2

SKN są ważną częścią działalności Studenckiego Towarzystwa Naukowego (STN).

§ 3

  1. SKN podlegają rejestracji w rejestrze prowadzonym przez STN, który jest ogólnodostępny dla wszystkich członków zwyczajnych STN.
  2. Zgodnie z § 20 statutu STN pkt 3 „Przez studenckie koła naukowe, o których mowa w niniejszym rozdziale, rozumie się koła studenckie nieposiadające organów i niezarejestrowane przez Rektora w uczelnianym rejestrze organizacji studenckich.” oraz pkt 4 „Studenckie koła naukowe z chwilą wyboru organów, podjęcia uchwały i zarejestrowaniu działalności w uczelnianym rejestrze organizacji studenckich, zostają wykreślone z rejestru Towarzystwa.”.

§ 4

SKN jako część STN działają zgodnie z obowiązującymi ogólnopolskimi aktami prawnymi, regulaminami Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, statutem STN oraz regulaminami i uchwałami zatwierdzonymi przez Zarząd lub Walne Zebranie Członków.

§ 5

SKN są zobowiązane do współpracy z STN w organizowanych przedsięwzięciach.

ROZDZIAŁ II

REJESTRACJA SKN

§ 6

Rejestracja SKN odbywa się za pomocą wniosku dostępnego na stronie internetowej STN lub bezpośrednio u Sekretarza STN.

§ 7

  1. Wniosek w wersji elektronicznej należy złożyć przed rozpoczęciem działalności SKN do Sekretarza STN drogą mailową.
  2. Sekretarz STN na rozpatrzenie wniosku ma 14 dni.
  3. W przypadku niedotrzymania terminu przez Sekretarza STN należy skierować wniosek do Przewodniczącego STN, który jest zobowiązany do wydania decyzji w ciągu 7 dni.
  4. W przypadku nierozpatrzenia sprawy przez Przewodniczącego STN w podanym terminie zażalenie na pracę Zarządu należy złożyć do Kuratora STN.

§ 8

  1. SKN zostaje zarejestrowane i rozpoczyna działalność po uzyskaniu akceptacji wniosku przez Zarząd STN.
  2. Akceptację uzyskuje drogą mailową od Członka Zarządu.

§ 9

  1. Do zaakceptowania wniosku o rejestrację SKN niezbędne jest spełnienie wszystkich wymagań formalnych, wymienionych w dalszej części regulaminu.
  2. Wnioski niekompletne zostaną odrzucone.
  3. We wniosku musi znaleźć się aktualny adres e-mail Przewodniczącego SKN.
  4. Wniosek musi zostać potwierdzony:
    • podpisem i pieczątką Opiekuna/Opiekunów SKN;
    • podpisem i pieczątką Kierownika Jednostki, przy której ma działać SKN lub osoby upoważnionej w przypadku nieobecności Kierownika Jednostki;
    • podpisem Przewodniczącego SKN.

§ 10

Każdy student Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, będący członkiem zwyczajnym STN, może założyć SKN.

§ 11

  1. SKN musi podlegać jednostce dydaktycznej należącej do Uniwersytetu Medycznego w Łodzi.
  2. Poprzez jednostkę dydaktyczną rozumie się: „jednostkę organizacyjną Uniwersytetu prowadzącą zajęcia dydaktyczne, w szczególności zakład, klinikę lub oddział kliniczny;” zgodnie z § 2 ust. 8 REGULAMINU STUDIÓW W UNIWERSYTECIE MEDYCZNYM W ŁODZI (Uchwała nr 312/2019 z dnia 27 czerwca 2019 r. Senatu Uniwersytetu Medycznego w Łodzi).
  3. Opiekunem SKN może być wyłącznie pracownik jednostki dydaktycznej należącej do Uniwersytetu Medycznego w Łodzi.
  4. Przy jednej jednostce dydaktycznej może funkcjonować wyłącznie jedno SKN.
  5. Wyjątkiem od ustępu 4 jest sytuacja, kiedy wnioskujący przedstawi celowość powstania kolejnego SKN przy tej samej jednostce dydaktycznej.
  6. Wnioski z ustępu 5 są rozpatrywane indywidualnie przez Zarząd STN.
  7. Decyzja Zarządu STN jest ostateczna i wiążąca.

§ 12

  1. Nazwa SKN jest dowolna oraz jest wybierana przez Przewodniczącego SKN w porozumieniu z Opiekunem SKN.
  2. Nazwa SKN musi zawierać w swojej nazwie człon „Studenckie Koło Naukowe”.
  3. Nazwa SKN nie może być identyczna z już funkcjonującymi na uczelni SKN.
  4. Zarząd STN zastrzega sobie prawo do odrzucenia proponowanej nazwy SKN.

ROZDZIAŁ II

OBOWIĄZKI PRZEWODNICZĄCEGO SKN

§ 13

  1. Zgodnie z § 22 Statutu STN:

„Do obowiązków przewodniczącego studenckiego koła naukowego należą:

1)   przynajmniej raz w roku aktualizowanie informacji na oficjalnej stronie Towarzystwa na temat:

  1. danych kontaktowych studenckiego koła naukowego,
  2. warunków uczestniczenia oraz sposobu rozpoczęcia działalności w studenckim kole naukowym,
  3. spotkań studenckiego koła naukowego (miejsce, data, godzina, temat) oraz
  4. realizowanych lub planowanych projektów,

2)   uczestniczenie w zebraniach Towarzystwa organizowanych dla przewodniczących studenckich kół naukowych;

3)   przedstawianie wniosków i zapytań Zarządowi;

4)   informowanie członków koła o decyzjach i ogłoszeniach Zarządu;

5)   pomoc w organizacji sesji tematycznych podczas konferencji organizowanych przez Towarzystwo;

6)   uczestnictwo w Walnych Zebraniach Członków zwoływanych przez Zarząd. W przypadku przewidywanej absencji, przewodniczący ma obowiązek wyznaczyć przynajmniej jedną osobę, która będzie przedstawicielem SKN.”

  1. Złożenie sprawozdania z działalności SKN w danym roku akademickim do końca października danego roku, zawierającego:
    • Listę prezentowanych prac naukowych na konferencjach – tytuł pracy, autorzy, nazwa, miejsce i typ konferencji, informacja o zajętych miejscach i wyróżnieniach,
    • Projekty badawcze realizowane w SKN,
    • Zdobyte przez członków SKN granty,
    • Formę działalności SKN (spotkania, projekty badawcze, warsztaty i inne),
    • Listę aktywnych członków SKN (Warunki „aktywnego członka” ustala SKN we własnym zakresie).
  2. Odpowiadanie na e-maile od Zarządu STN.
  3. Uczestnictwo w Walnych Zebraniach Członków lub w wypadku planowanej absencji wyznaczenie jednego przedstawiciela SKN.
  4. W przypadku zmiany Przewodniczącego w trakcie roku akademickiego, składa on sprawozdanie wraz z ustąpieniem ze stanowiska, a jego następca składa sprawozdanie w regulaminowym terminie wyłącznie z okresu czasu, od którego objął stanowisko.
  5. O fakcie niedopełnienia powyższych obowiązków zostanie poinformowany Opiekun SKN.

ROZDZIAŁ IV

CELE I ZADANIA SKN

§ 14

  1. Umożliwienie członkom SKN rozwoju umiejętności praktycznych i wiedzy teoretycznej w dziedzinie, którą zajmuje się SKN.
  2. Umożliwienie członkom SKN działalności naukowo-badawczej.
  3. Umożliwienie członkom SKN rozwijania umiejętności miękkich podczas dyskusji i wystąpień naukowych w ramach spotkań SKN.
  4. Podejmowanie innych inicjatyw naukowych.

ROZDZIAŁ V

CZŁONKOSTWO W SKN

§ 15

Każdy członek zwyczajny STN może zostać członkiem dowolnego SKN, bez względu na jednostkę dydaktyczną, przy której działa SKN oraz bez względu na wydział i kierunek, na którym studiuje.

§ 16

Kandydat ubiega się o członkostwo w SKN u Przewodniczącego SKN.

§ 17

  1. Członkostwo w SKN jest dobrowolne i bezpłatne.
  2. SKN same regulują warunki członkostwa w SKN.
  3. Warunki członkostwa w SKN powinny być jawne i ogólnodostępne.

§ 18

Przewodniczący powinien prowadzić listę członków SKN we wskazanym przez Zarząd STN miejscu.

§ 19

W przypadkach braku kontaktu z Przewodniczącym SKN i/lub innych trudności z dołączeniem do SKN sprawę rozpatruje Zarząd STN.

ROZDZIAŁ VI

WŁADZE SKN

§ 20

  1. Do władz SKN należą:
    • Przewodniczący SKN,
    • Opiekun/Opiekunowie SKN.
  2. Przewodniczący w zależności od potrzeb może rekrutować spośród członków SKN inne osoby funkcyjne w SKN.
  3. Opiekunem SKN może być więcej niż jedna osoba.
  4. SKN w ciągu swojej działalności może zmieniać Opiekunów.
  5. Przewodniczący SKN ma 2 tygodnie na powiadomienie Zarządu STN o zmianie Opiekuna/Opiekunów SKN.

§ 21

  1. Pierwszym przewodniczącym SKN zostaje osoba składająca wniosek o rejestrację SKN.
  2. Przewodniczący SKN musi był członkiem zwyczajnym STN.
  3. Kadencja Przewodniczącego SKN trwa, dopóki:
    • Nie ukończy on studiów na Uniwersytecie Medycznym w Łodzi,
    • Opiekun SKN nie zdecyduje o konieczności zmiany Przewodniczącego na podstawie niespełniania przez niego obowiązków,
    • Nie zrezygnuje z pełnionej funkcji,
    • Członkowie koła większością głosów (powyżej 50%) w porozumieniu z Opiekunem zdecydują o konieczności zmiany.
  4. Nowy Przewodniczący jest wybierany przez członków SKN na ustalonych przez nich zasadach.

§ 22

  1. Poprzedni Przewodniczący i/lub jego następca są zobowiązani do poinformowania Sekretarza STN o zmianie na stanowisku Przewodniczącego SKN oraz do zaktualizowania informacji dostępnych dla wszystkich Członków Zwyczajnych STN w ciągu 2 tygodni od daty wyborów.
  2. Data wyborów jest dowolna i ustalana przez Przewodniczącego, Opiekuna i Członków SKN.

ROZDZIAŁ VII

ZAŚWIADCZENIA

§ 23

  1. Wzór zaświadczenia o pełnieniu funkcji Przewodniczącego należy pobrać ze strony internetowej STN lub uzyskać od Zarządu STN.
  2. Zaświadczenie jest ważne, gdy posiada:
    • Pieczęć STN,
    • Pieczęć i podpis jednego członka Zarządu STN,
    • Pieczęć i podpis opiekuna SKN.
  3. Zaświadczenie przysługuje Przewodniczącemu:
    • który pełnił swoją funkcję minimum jeden semestr,
    • w czasie jego kadencji SKN prowadziło aktywną działalność,
    • rozliczył się ze swoich obowiązków względem Zarządu.

§ 24

  1. Zaświadczenie o członkostwie w SKN wydaje Przewodniczący SKN.
  2. Zaświadczenie jest ważne, jeśli posiada:
    • Pieczęć i podpis Opiekuna/Opiekunów SKN,
    • Podpis Przewodniczącego SKN.
  3. Decyzję o wydaniu zaświadczenia innym osobom funkcyjnym w SKN poza wymienionymi powyżej podejmuje Opiekun SKN w porozumieniu z Przewodniczącym SKN.

ROZDZIAŁ VIII

ZAWIESZENIE DZIAŁALNOŚCI

§ 25

  1. SKN może zawiesić swoją działalność poprzez złożenie odpowiedniego wniosku do Zarządu STN, gdy:
    • Przewodniczący kończy swoją działalność, a nie ma następcy,
    • Opiekun SKN nie może pełnić swojej roli, a nie ma następcy/zastępcy,
    • Lub w innych uzasadnionych przypadkach po konsultacji z Zarządem STN.
  2. Aby wznowić działalność SKN należy skontaktować się z Zarządem, przedstawiając stan SKN po reaktywacji: Opiekun, Przewodniczący, zasady funkcjonowania SKN.

ROZDZIAŁ IX

ROZWIĄZANIE SKN

§ 26

  1. SKN zostaje rozwiązane, gdy:
    • Nie ma Opiekuna i/lub Przewodniczącego, a nie wpłynął wniosek o zawieszenie działalności,
    • Kierownik jednostki i/lub Opiekun decyduje o zakończeniu działalności.
    • Jednostka, przy której istnieje SKN, zostaje zamknięta,
    • Zarząd STN przez dwa lata z rzędu nie otrzyma od Przewodniczącego sprawozdania z działalności SKN.
  2. Dyscyplinarne rozwiązanie SKN uniemożliwia jego reaktywację w ciągu kolejnego roku akademickiego.

ROZDZIAŁ X

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 27

  1. Zażalenia dotyczące funkcjonowania SKN oraz sprawowania funkcji przez Przewodniczącego SKN należy kierować do Zarządu STN.
  2. Każde zażalenie zgłoszone do Zarządu STN będzie rozpatrywane osobiście.

Ostatnie wpisy:

Julia Ławniczak
2 marca 2024 II Walne Zebranie Studenckiego Towarzystwa Naukowego

Zapraszamy na drugie w tym roku akademickim Zebranie Walne Studenckiego Towarzystwa Naukowego UM w Łodzi. Odbędzie się ono 18 marca 2024 roku, w sali 1.18 CDUM. Przedstawimy informacje na temat zbliżającej się Konferencji Juvenes Pro Medicina 2024, omówimy bieżące sprawy oraz podsumujemy wspólnie Konferencję I’m gonna be a scientist. Przypominamy o obowiązkowej obecności przedstawiciela SKN […]

Kacper Wiertelak-Makała
15 października 2023 I Walne Zebranie Studenckiego Towarzystwa Naukowego

Serdecznie zapraszamy na pierwsze w tym roku akademickim Walne Zebranie Studenckiego Towarzystwa Naukowego UM w Łodzi. Odbędzie się ono 26 października 2023 r. o godzinie 17:15, w sali 1.19 CDUM. Podczas zebrania przedstawimy sprawy organizacyjne, w tym wyniki naboru Asystentów Zarządu oraz informacje istotne dla działalności Towarzystwa i Studenckich Kół Naukowych. Przypominamy o obowiązkowej obecności […]

Kacper Wiertelak-Makała
15 października 2023 Rekrutacja Asystentów Zarządu na rok akademicki 2023/2024

Zaczynamy nabór Asystentów Zarządu Studenckiego Towarzystwa Naukowego. Studiujesz na Uniwersytecie Medycznym w Łodzi i chcesz zacząć działać w naukowym świecie? Dołącz do nas! Zapraszamy do współpracy wszystkie osoby zainteresowane działalnością organizacyjną w świecie nauki. W rekrutacji mogą wziąć udział studenci i studentki każdego roku i kierunku. Czym zajmują się asystenci STN? To grupa zaangażowanych członków […]

Zobacz wszystkie