Regulamin dofinansowania studenckiej działalności naukowej ze środków Studenckiego Towarzystwa Naukowego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

ROZDZIAŁ I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§1

Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:

• STN – Studenckiego Towarzystwo Naukowego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi;
• Regulamin – Regulamin Dofinansowania Studenckiej Działalności Naukowej ze Środków Studenckiego Towarzystwa Naukowego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi;
• Uniwersytet – Uniwersytet Medyczny w Łodzi;
• Uczestnik aktywny – uczestnik danej inicjatywy, zdarzenia dofinansowywanego przez STN odpowiedzialny za przygotowanie i przedstawienie prezentacji lub inną formę aktywnej reprezentacji;
• Uczestnik bierny – uczestnik danej inicjatywy, zdarzenia dofinansowywanego przez STN nie podejmujący inicjatywy związanej z reprezentacją.

§2

1. Prorektor ds. Organizacyjnych i Studenckich Uniwersytetu przydziela budżet w ramach tzw. planu budżetowego organizacjom studenckim działającym w Uniwersytecie Medycznym w Łodzi na dany rok kalendarzowy, w ramach którego dofinansowane są w szczególności inicjatywy Studenckiego Towarzystwa Naukowego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi.
2. Plan budżetowy, o którym mowa w ust. 2 ma wskazywać listę inicjatyw planowanych przez organizacje studenckie w danym roku kalendarzowym wraz z ilością środków finansowych niezbędnych na ich realizację.
3. Każdorazowe dofinansowanie inicjatywy przewidzianej w planie budżetowym STN wymaga akceptacji Prorektora ds. Organizacyjnych i Studenckich Uniwersytetu na podstawie złożonego wniosku.
4. Podjęcie inicjatywy nieprzewidzianej w planie budżetowym STN wymaga akceptacji Prorektora ds. Organizacyjnych i Studenckich Uniwersytetu na podstawie złożonego wniosku.
5. Zmiana w planie budżetowym i przesunięcie środków finansowych na realizację poszczególnych inicjatyw zarówno uwzględnionych w planie budżetowym jak i wynikających spoza planu wymagają zgody Prorektora ds. Organizacyjnych i Studenckich.
6. W ramach promowania rozwoju naukowego studentów Uniwersytetu STN będzie mogło otrzymać dofinansowanie poszczególnych inicjatyw naukowych podejmowanych przez studentów Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, zgodnie z zasadami opisanymi poniżej.

ROZDZIAŁ II

SPOSÓB FINANSOWANIA

§3

1. O dofinansowanie może ubiegać się student Uniwersytetu, który jest aktywnym uczestnikiem danej konferencji, warsztatu, szkoły letniej lub innego spotkania o charakterze naukowym.
2. STN pokrywa w całości lub w części opłatę konferencyjną za udział w krajowych i zagranicznych konferencjach naukowych, na zasadach opisanych w Regulaminie.
3. Udział w konferencjach lub warsztatach organizowanych lub objętych patronatem STN nie będzie dofinansowywany.
4. Uczestnik bierny biorący udział w konferencjach nie otrzymuje zwrotu kosztów z budżetu STN za wyjątkiem szczególnych i uzasadnionych przypadków.
5. W przypadku wykorzystania większości budżetu przeznaczonego na wyjazdy naukowe studentów, pierwszeństwo dofinansowania otrzymują studenci korzystający z dofinansowania po raz pierwszy w danym roku akademickim.
6. Dofinansowanie uczestnictwa w konferencji może obejmować wyłącznie w swym zakresie wysokość opłaty konferencyjnej.

§4 Dofinansowanie udziału w konferencjach odbywających się na terenie Polski

1. W przypadku konferencji odbywającej się na terenie Polski STN pokryje koszty opłaty konferencyjnych dla uczestników aktywnych:
   • W całości, gdy należna kwota dla wszystkich uczestników nie przekracza 500 zł;
   • W części, gdy należna kwota dla wszystkich uczestników przekracza 500 zł (zwrot o wysokości 500 zł).
2. STN nie pokrywa kosztów dojazdu czy noclegu związanych z udziałem w konferencji lub warsztatach odbywających się na terenie Polski oraz innych świadczeń, które nie są zawarte w opłacie konferencyjnej.

§5 Dofinansowanie udziału w konferencjach zagranicznych

1. W przypadku dofinansowania udziału w konferencji odbywającej się poza granicami kraju STN pokryje koszty opłaty konferencyjnych dla uczestników aktywnych zgodnie z następującym taryfikatorem:
   • W całości, gdy należna kwota dla wszystkich uczestników nie przekracza 1500 zł;
   • W części, gdy należna kwota dla wszystkich uczestników przekracza 1500 zł (zwrot o wysokości 1500 zł).
2. STN nie pokrywa kosztów dojazdu czy noclegu związanych z udziałem w konferencji lub warsztatach odbywających się poza granicami kraju oraz innych świadczeń, które nie są zawarte w opłacie konferencyjnej.

§6 Finansowanie konferencji i warsztatów organizowanych przez studentów lub Studenckie Koła Naukowe Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

1. Organizacja Konferencji przez Studentów lub Studenckie Koła Naukowe Uniwersytetu będzie dofinansowywana z budżetu STN w kwocie 5 zł na jednego Uczestnika Konferencji lub nie wyższej niż 1500 zł.
2. Student lub przedstawiciel Koła Naukowego wnioskujący o dofinansowanie organizowanego przez siebie wydarzenia ma obowiązek przesłać opis wydarzenia oraz jego kosztorys przed złożeniem wniosku do Przewodniczącego STN na zasadach, o których mowa § 7 ust. 1.
3. W przypadku wykorzystania większości budżetu przeznaczonego na organizację konferencji i warsztatów pierwszeństwo mają wydarzenia cykliczne oraz o zasięgu międzynarodowym lub ogólnopolskim.
4. Warunkiem koniecznym do przyznania dofinansowania przez STN jest prawidłowe rozliczenie poprzedniego roku działalności przez Przewodniczącego SKN.
5. Nieobecność przedstawiciela SKN na dwóch Walnych Zebraniach Członków z rzędu uniemożliwia otrzymanie finansowania na organizację konferencji i warsztatów.

ROZDZIAŁ III

SPOSÓB REALIZACJI

§7 Wnioski o przyznanie środków finansowych

1. Warunkiem koniecznym do rozpatrzenia prośby o dofinansowanie jest kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej z Przewodniczącym STN z wiadomością zawierającą poniższe informacje:
   • Treść pracy, prezentacji lub innej aktywności, której ma dotyczyć dofinansowanie, autorzy, opiekun, przy którym praca powstała,
   • Termin i miejsce wydarzenia,
   • Kwota i cel, na które przeznaczone jest dofinansowanie,
   • W przypadku składania wniosku o dofinansowanie opłaty konferencyjnej lub delegacji zagranicznej należy dołączyć skan dokumentów potwierdzających osiągnięcia wymienione w załączniku nr 1.
2. Wnioski złożone elektronicznie bez konsultacji z Przewodniczącym STN będą odrzucane.
3. Po uzyskaniu akceptacji Przewodniczącego, o której mowa w ust. 1 student składa wniosek dostępny na stronie internetowej: (http://formularze.umed.pl/wniosek-o-dofinansowanie-zadanie-w-zakresiestudenckiej-dzialalnosci/).
4. Wniosek wypełnia student lub przedstawiciel Organizacji Studenckiej/Koła Naukowego na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Regulaminu.
5. Wniosek jest przesyłany do Biura Obsługi Studentów Uniwersytetu i Przewodniczącego STN.
6. We wniosku należy podać dane osoby ubiegającej się o dofinansowanie, kwotę dofinansowania, termin i miejsce realizacji zadania, a także imię i nazwisko Przewodniczącego Organizacji Studenckiej.
7. Szczegółowy tryb składania i rozliczania wniosków określa zarządzenie nr 43/2017 z 22 czerwca 2017r.

ROZDZIAŁ IV

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§8

Regulamin dofinansowania działalności naukowej ze środków STN obowiązuje od dnia zaakceptowania przez Prorektora ds. Organizacyjnych i Studenckich.