REGULAMIN STUDENCKICH KÓŁ NAUKOWYCH ZAREJESTROWANYCH W STUDENCKIM TOWARZYSTWIE NAUKOWYM UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO W ŁODZI
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
Regulamin określna organizację wewnętrzną funkcjonowania Studenckich Kół Naukowych (SKN).
§ 2
SKN są ważną częścią działalności Studenckiego Towarzystwa Naukowego (STN).
§ 3
- SKN podlegają rejestracji w rejestrze prowadzonym przez STN, który jest ogólnodostępny dla wszystkich członków zwyczajnych STN.
- Zgodnie z § 20 statutu STN pkt 3 „Przez studenckie koła naukowe, o których mowa w niniejszym rozdziale, rozumie się koła studenckie nieposiadające organów i niezarejestrowane przez Rektora w uczelnianym rejestrze organizacji studenckich.” oraz pkt 4 „Studenckie koła naukowe z chwilą wyboru organów, podjęcia uchwały i zarejestrowaniu działalności w uczelnianym rejestrze organizacji studenckich, zostają wykreślone z rejestru Towarzystwa.”.
§ 4
SKN jako część STN działają zgodnie z obowiązującymi ogólnopolskimi aktami prawnymi, regulaminami Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, statutem STN oraz regulaminami i uchwałami zatwierdzonymi przez Zarząd lub Walne Zebranie Członków.
§ 5
SKN są zobowiązane do współpracy z STN w organizowanych przedsięwzięciach.
ROZDZIAŁ II
REJESTRACJA SKN
§ 6
Rejestracja SKN odbywa się za pomocą wniosku dostępnego na stronie internetowej STN lub bezpośrednio u Sekretarza STN.
§ 7
- Wniosek w wersji elektronicznej należy złożyć przed rozpoczęciem działalności SKN do Sekretarza STN drogą mailową.
- Sekretarz STN na rozpatrzenie wniosku ma 14 dni.
- W przypadku niedotrzymania terminu przez Sekretarza STN należy skierować wniosek do Przewodniczącego STN, który jest zobowiązany do wydania decyzji w ciągu 7 dni.
- W przypadku nierozpatrzenia sprawy przez Przewodniczącego STN w podanym terminie zażalenie na pracę Zarządu należy złożyć do Kuratora STN.
§ 8
- SKN zostaje zarejestrowane i rozpoczyna działalność po uzyskaniu akceptacji wniosku przez Zarząd STN.
- Akceptację uzyskuje drogą mailową od Członka Zarządu.
§ 9
- Do zaakceptowania wniosku o rejestrację SKN niezbędne jest spełnienie wszystkich wymagań formalnych, wymienionych w dalszej części regulaminu.
- Wnioski niekompletne zostaną odrzucone.
- We wniosku musi znaleźć się aktualny adres e-mail Przewodniczącego SKN.
- Wniosek musi zostać potwierdzony:
- podpisem i pieczątką Opiekuna/Opiekunów SKN;
- podpisem i pieczątką Kierownika Jednostki, przy której ma działać SKN lub osoby upoważnionej w przypadku nieobecności Kierownika Jednostki;
- podpisem Przewodniczącego SKN.
§ 10
Każdy student Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, będący członkiem zwyczajnym STN, może założyć SKN.
§ 11
- SKN musi podlegać jednostce dydaktycznej należącej do Uniwersytetu Medycznego w Łodzi.
- Poprzez jednostkę dydaktyczną rozumie się: „jednostkę organizacyjną Uniwersytetu prowadzącą zajęcia dydaktyczne, w szczególności zakład, klinikę lub oddział kliniczny;” zgodnie z § 2 ust. 8 REGULAMINU STUDIÓW W UNIWERSYTECIE MEDYCZNYM W ŁODZI (Uchwała nr 312/2019 z dnia 27 czerwca 2019 r. Senatu Uniwersytetu Medycznego w Łodzi).
- Opiekunem SKN może być wyłącznie pracownik jednostki dydaktycznej należącej do Uniwersytetu Medycznego w Łodzi.
- Przy jednej jednostce dydaktycznej może funkcjonować wyłącznie jedno SKN.
- Wyjątkiem od ustępu 4 jest sytuacja, kiedy wnioskujący przedstawi celowość powstania kolejnego SKN przy tej samej jednostce dydaktycznej.
- Wnioski z ustępu 5 są rozpatrywane indywidualnie przez Zarząd STN.
- Decyzja Zarządu STN jest ostateczna i wiążąca.
§ 12
- Nazwa SKN jest dowolna oraz jest wybierana przez Przewodniczącego SKN w porozumieniu z Opiekunem SKN.
- Nazwa SKN musi zawierać w swojej nazwie człon „Studenckie Koło Naukowe”.
- Nazwa SKN nie może być identyczna z już funkcjonującymi na uczelni SKN.
- Zarząd STN zastrzega sobie prawo do odrzucenia proponowanej nazwy SKN.
ROZDZIAŁ II
OBOWIĄZKI PRZEWODNICZĄCEGO SKN
§ 13
- Zgodnie z § 22 Statutu STN:
„Do obowiązków przewodniczącego studenckiego koła naukowego należą:
1) przynajmniej raz w roku aktualizowanie informacji na oficjalnej stronie Towarzystwa na temat:
- danych kontaktowych studenckiego koła naukowego,
- warunków uczestniczenia oraz sposobu rozpoczęcia działalności w studenckim kole naukowym,
- spotkań studenckiego koła naukowego (miejsce, data, godzina, temat) oraz
- realizowanych lub planowanych projektów,
2) uczestniczenie w zebraniach Towarzystwa organizowanych dla przewodniczących studenckich kół naukowych;
3) przedstawianie wniosków i zapytań Zarządowi;
4) informowanie członków koła o decyzjach i ogłoszeniach Zarządu;
5) pomoc w organizacji sesji tematycznych podczas konferencji organizowanych przez Towarzystwo;
6) uczestnictwo w Walnych Zebraniach Członków zwoływanych przez Zarząd. W przypadku przewidywanej absencji, przewodniczący ma obowiązek wyznaczyć przynajmniej jedną osobę, która będzie przedstawicielem SKN.”
- Złożenie sprawozdania z działalności SKN w danym roku akademickim do końca października danego roku, zawierającego:
- Listę prezentowanych prac naukowych na konferencjach – tytuł pracy, autorzy, nazwa, miejsce i typ konferencji, informacja o zajętych miejscach i wyróżnieniach,
- Projekty badawcze realizowane w SKN,
- Zdobyte przez członków SKN granty,
- Formę działalności SKN (spotkania, projekty badawcze, warsztaty i inne),
- Listę aktywnych członków SKN (Warunki „aktywnego członka” ustala SKN we własnym zakresie).
- Odpowiadanie na e-maile od Zarządu STN.
- Uczestnictwo w Walnych Zebraniach Członków lub w wypadku planowanej absencji wyznaczenie jednego przedstawiciela SKN.
- W przypadku zmiany Przewodniczącego w trakcie roku akademickiego, składa on sprawozdanie wraz z ustąpieniem ze stanowiska, a jego następca składa sprawozdanie w regulaminowym terminie wyłącznie z okresu czasu, od którego objął stanowisko.
- O fakcie niedopełnienia powyższych obowiązków zostanie poinformowany Opiekun SKN.
ROZDZIAŁ IV
CELE I ZADANIA SKN
§ 14
- Umożliwienie członkom SKN rozwoju umiejętności praktycznych i wiedzy teoretycznej w dziedzinie, którą zajmuje się SKN.
- Umożliwienie członkom SKN działalności naukowo-badawczej.
- Umożliwienie członkom SKN rozwijania umiejętności miękkich podczas dyskusji i wystąpień naukowych w ramach spotkań SKN.
- Podejmowanie innych inicjatyw naukowych.
ROZDZIAŁ V
CZŁONKOSTWO W SKN
§ 15
Każdy członek zwyczajny STN może zostać członkiem dowolnego SKN, bez względu na jednostkę dydaktyczną, przy której działa SKN oraz bez względu na wydział i kierunek, na którym studiuje.
§ 16
Kandydat ubiega się o członkostwo w SKN u Przewodniczącego SKN.
§ 17
- Członkostwo w SKN jest dobrowolne i bezpłatne.
- SKN same regulują warunki członkostwa w SKN.
- Warunki członkostwa w SKN powinny być jawne i ogólnodostępne.
§ 18
Przewodniczący powinien prowadzić listę członków SKN we wskazanym przez Zarząd STN miejscu.
§ 19
W przypadkach braku kontaktu z Przewodniczącym SKN i/lub innych trudności z dołączeniem do SKN sprawę rozpatruje Zarząd STN.
ROZDZIAŁ VI
WŁADZE SKN
§ 20
- Do władz SKN należą:
- Przewodniczący SKN,
- Opiekun/Opiekunowie SKN.
- Przewodniczący w zależności od potrzeb może rekrutować spośród członków SKN inne osoby funkcyjne w SKN.
- Opiekunem SKN może być więcej niż jedna osoba.
- SKN w ciągu swojej działalności może zmieniać Opiekunów.
- Przewodniczący SKN ma 2 tygodnie na powiadomienie Zarządu STN o zmianie Opiekuna/Opiekunów SKN.
§ 21
- Pierwszym przewodniczącym SKN zostaje osoba składająca wniosek o rejestrację SKN.
- Przewodniczący SKN musi był członkiem zwyczajnym STN.
- Kadencja Przewodniczącego SKN trwa, dopóki:
- Nie ukończy on studiów na Uniwersytecie Medycznym w Łodzi,
- Opiekun SKN nie zdecyduje o konieczności zmiany Przewodniczącego na podstawie niespełniania przez niego obowiązków,
- Nie zrezygnuje z pełnionej funkcji,
- Członkowie koła większością głosów (powyżej 50%) w porozumieniu z Opiekunem zdecydują o konieczności zmiany.
- Nowy Przewodniczący jest wybierany przez członków SKN na ustalonych przez nich zasadach.
§ 22
- Poprzedni Przewodniczący i/lub jego następca są zobowiązani do poinformowania Sekretarza STN o zmianie na stanowisku Przewodniczącego SKN oraz do zaktualizowania informacji dostępnych dla wszystkich Członków Zwyczajnych STN w ciągu 2 tygodni od daty wyborów.
- Data wyborów jest dowolna i ustalana przez Przewodniczącego, Opiekuna i Członków SKN.
ROZDZIAŁ VII
ZAŚWIADCZENIA
§ 23
- Wzór zaświadczenia o pełnieniu funkcji Przewodniczącego należy pobrać ze strony internetowej STN lub uzyskać od Zarządu STN.
- Zaświadczenie jest ważne, gdy posiada:
- Pieczęć STN,
- Pieczęć i podpis jednego członka Zarządu STN,
- Pieczęć i podpis opiekuna SKN.
- Zaświadczenie przysługuje Przewodniczącemu:
- który pełnił swoją funkcję minimum jeden semestr,
- w czasie jego kadencji SKN prowadziło aktywną działalność,
- rozliczył się ze swoich obowiązków względem Zarządu.
§ 24
- Zaświadczenie o członkostwie w SKN wydaje Przewodniczący SKN.
- Zaświadczenie jest ważne, jeśli posiada:
- Pieczęć i podpis Opiekuna/Opiekunów SKN,
- Podpis Przewodniczącego SKN.
- Decyzję o wydaniu zaświadczenia innym osobom funkcyjnym w SKN poza wymienionymi powyżej podejmuje Opiekun SKN w porozumieniu z Przewodniczącym SKN.
ROZDZIAŁ VIII
ZAWIESZENIE DZIAŁALNOŚCI
§ 25
- SKN może zawiesić swoją działalność poprzez złożenie odpowiedniego wniosku do Zarządu STN, gdy:
- Przewodniczący kończy swoją działalność, a nie ma następcy,
- Opiekun SKN nie może pełnić swojej roli, a nie ma następcy/zastępcy,
- Lub w innych uzasadnionych przypadkach po konsultacji z Zarządem STN.
- Aby wznowić działalność SKN należy skontaktować się z Zarządem, przedstawiając stan SKN po reaktywacji: Opiekun, Przewodniczący, zasady funkcjonowania SKN.
ROZDZIAŁ IX
ROZWIĄZANIE SKN
§ 26
- SKN zostaje rozwiązane, gdy:
- Nie ma Opiekuna i/lub Przewodniczącego, a nie wpłynął wniosek o zawieszenie działalności,
- Kierownik jednostki i/lub Opiekun decyduje o zakończeniu działalności.
- Jednostka, przy której istnieje SKN, zostaje zamknięta,
- Zarząd STN przez dwa lata z rzędu nie otrzyma od Przewodniczącego sprawozdania z działalności SKN.
- Dyscyplinarne rozwiązanie SKN uniemożliwia jego reaktywację w ciągu kolejnego roku akademickiego.
ROZDZIAŁ X
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 27
- Zażalenia dotyczące funkcjonowania SKN oraz sprawowania funkcji przez Przewodniczącego SKN należy kierować do Zarządu STN.
- Każde zażalenie zgłoszone do Zarządu STN będzie rozpatrywane osobiście.